Facturation électronique avec Pennylane : comment se préparer ?

La facturation électronique avec Pennylane ne consiste pas uniquement à créer un nouveau modèle de facture. L’entreprise doit désigner sa plateforme agréée, fiabiliser ses données, organiser la réception des factures fournisseurs et vérifier que ses différents flux sont correctement traités.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également les émettre et transmettre leur e-reporting à cette date. Les PME, TPE et microentreprises seront soumises à l’émission et au e-reporting à compter du 1er septembre 2027.

Pour une entreprise utilisant Pennylane, la priorité est donc de préparer la réception des factures, même si son obligation d’émission ne commence qu’en 2027.

Pennylane est-il une plateforme agréée (PA) ?

Oui. Pennylane figure parmi les opérateurs inscrits sur la liste des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale. Une plateforme agréée assure le transport réglementaire des factures électroniques, la réception des factures fournisseurs et la transmission des données attendues par l’administration.

Pennylane réunit dans un même environnement :

la création des factures clients ;
la réception et le traitement des factures fournisseurs ;
la transmission des factures électroniques ;
la production de factures au format Factur-X ;
le suivi des statuts ;
la transmission des données de e-reporting ;
l’intégration des données dans la comptabilité.

La liste des plateformes et leur statut évoluent. Il reste donc recommandé de consulter la liste officielle de la DGFiP lors du choix et à chaque actualisation importante de cet article.

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Quel calendrier faut-il appliquer avec Pennylane ?

Date	Entreprises concernées	Conséquence pratique dans Pennylane
1er septembre 2026	Toutes les entreprises concernées	Pennylane doit être activée ou raccordée comme plateforme de réception
1er septembre 2026	Grandes entreprises et ETI	Émission électronique et e-reporting obligatoires
1er septembre 2027	PME, TPE et microentreprises	Émission électronique et e-reporting obligatoires

Une TPE utilisant Pennylane ne doit donc pas attendre septembre 2027. Dès septembre 2026, elle pourra recevoir les factures électroniques de fournisseurs déjà soumis à l’obligation d’émission.

Étape 1 : identifier les flux de l’entreprise

Avant tout paramétrage, il faut distinguer les opérations réalisées par l’entreprise :

factures adressées à des entreprises établies en France ;
ventes ou prestations réalisées avec des particuliers ;
opérations avec des clients ou fournisseurs étrangers ;
factures adressées à une administration ;
prestations pour lesquelles la TVA est exigible à l’encaissement ;
opérations exonérées ou situées hors du champ de la réforme.

Cette cartographie détermine ce qui relève du e-invoicing, du e-reporting des transactions ou du e-reporting des paiements.

Une mauvaise qualification peut produire une facture mal orientée ou une transmission incomplète. Le paramétrage de Pennylane ne remplace donc pas l’analyse du régime de TVA et de la nature des opérations.

Étape 2 : désigner Pennylane comme plateforme agréée

La simple ouverture d’un compte Pennylane ne vaut pas nécessairement désignation de la plateforme. L’entreprise doit accomplir le parcours prévu dans l’interface afin que Pennylane soit enregistrée comme plateforme de réception dans l’annuaire national.

Quels sont les prérequis ?

Selon le centre d’aide Pennylane, la personne qui réalise la démarche doit :

être le représentant légal ou disposer d’un mandat valable ;
avoir activé l’authentification à deux facteurs ;
disposer d’une pièce d’identité officielle en cours de validité ;
vérifier le SIREN et, le cas échéant, les SIRET concernés.

Pour une entreprise possédant plusieurs établissements, il faut identifier les SIRET pour lesquels Pennylane sera désignée comme plateforme de réception.

Comment effectuer la désignation ?

Le parcours actuellement documenté par Pennylane peut être lancé :

depuis le menu Facturation électronique, en sélectionnant l’enregistrement de Pennylane comme plateforme agréée ;
ou depuis l’écran d’accueil, à partir du bouton permettant de commencer l’enregistrement.

L’entreprise doit ensuite :

1. activer l’authentification à deux facteurs si nécessaire ;

2. vérifier son SIREN, ses SIRET et les établissements concernés ;

3. vérifier l’identité du représentant légal ;

4. signer électroniquement l’accord de désignation ;

5. contrôler que l’inscription apparaît comme active dans la rubrique consacrée à la transmission des factures.

L’interface peut évoluer. Il convient donc de suivre les indications affichées dans Pennylane et de consulter son centre d’aide au moment de l’activation.

Faut-il communiquer une adresse électronique aux fournisseurs ?

Une fois Pennylane correctement désignée dans l’annuaire, le fournisseur n’a normalement pas besoin d’une adresse électronique spéciale. Le SIREN permet d’identifier l’entreprise et d’orienter la facture vers sa plateforme.

Il reste utile de vérifier auprès des fournisseurs que la raison sociale, le SIREN, le SIRET destinataire et l’adresse de facturation sont correctement enregistrés dans leurs fichiers.

Étape 3 : préparer la réception des factures fournisseurs

Après la désignation, les factures électroniques adressées à l’entreprise sont acheminées vers Pennylane. Elles doivent être retrouvées dans le module consacré aux factures fournisseurs, selon les paramètres et les droits d’accès de l’entreprise.

La préparation ne s’arrête pas au transport de la facture. Il faut organiser :

les utilisateurs autorisés à consulter les factures ;
les notifications ;
le contrôle de la réalité de l’achat ;
le rapprochement avec la commande ou le contrat ;
la validation du montant et de la TVA ;
le refus ou la contestation d’une facture ;
le paiement ;
la comptabilisation ;
la conservation des justificatifs.

Une facture arrivée dans Pennylane ne doit pas être payée automatiquement sans contrôle. La centralisation facilite le traitement, mais elle ne supprime pas les procédures internes.

Étape 4 : préparer l’émission des factures clients

Une entreprise qui facture déjà depuis Pennylane pourra continuer à utiliser son module habituel. Pennylane indique produire des factures au format Factur-X, qui associe une représentation lisible et des données structurées.

Avant l’entrée en vigueur de l’obligation, l’entreprise doit fiabiliser ses fiches clients :

raison social exacte ;
numéro SIREN ;
numéro de TVA intracommunautaire ;
adresse de facturation ;
adresse de livraison lorsqu’elle est différente ;
qualité du client : entreprise, particulier, administration ou opérateur étranger ;
conditions de règlement ;
catégorie de l’opération : biens, services ou combinaison des deux.

Il faut également renseigner l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits lorsqu’elle s’applique.

Lors de l’émission, la plateforme utilise les informations de l’annuaire pour identifier la plateforme choisie par le client. Le client n’a pas besoin d’utiliser Pennylane : les plateformes agréées sont conçues pour être interopérables.

Un PDF envoyé par courriel sera-t-il suffisant ?

Non, pour les opérations soumises au e-invoicing. Un PDF ordinaire envoyé directement au client ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique conforme. La facture doit comporter des données structurées et transiter par le circuit des plateformes agréées.

Pendant la phase de démarrage, une difficulté technique ne doit toutefois pas conduire à interrompre l’activité ou les paiements. Le guide pratique de la DGFiP prévoit le traitement des situations dégradées, sous réserve de respecter les conditions de fond, d’éviter les doublons et d’organiser la régularisation.

Étape 5 : suivre le cycle de vie des factures

La facturation électronique permet de suivre différents statuts. Selon les situations et les fonctionnalités disponibles, une facture peut notamment être :

déposée ;
rejetée pour une anomalie ;
mise à disposition du client ;
refusée pour un motif commercial ;
approuvée ;
payée ou encaissée.

L’entreprise doit distinguer le rejet technique, lié au format, aux données ou au routage, du refus commercial, par exemple lorsqu’une facture ne correspond pas à la commande.

Les équipes doivent savoir qui traite chaque type d’incident et conserver les messages d’erreur, les échanges et les corrections effectuées.

Étape 6 : préparer le e-reporting dans Pennylane

Toutes les opérations ne donnent pas lieu à une facture électronique B2B française. Le e-reporting concerne notamment :

les ventes réalisées avec des particuliers ;
les opérations avec des clients ou fournisseurs étrangers ;
certaines données de paiement pour les prestations de services soumises à la TVA sur les encaissements.

Pennylane annonce prendre en charge la transmission des données de e-reporting. Cette automatisation suppose néanmoins que les données soient présentes et correctement qualifiées.

L’entreprise doit donc vérifier :

que toutes les ventes sont enregistrées ;
que les opérations B2C et internationales sont identifiées ;
que les encaissements sont rapprochés des factures ;
que les imports provenant d’une caisse, d’un site internet ou d’un outil métier sont complets ;
que les remboursements, avoirs et annulations sont correctement traités ;
que les taux et régimes de TVA sont cohérents.

Un outil ne peut transmettre correctement que les informations dont il dispose.

Comment traiter les factures adressées au secteur public ?

Chorus Pro reste la plateforme de référence pour les factures adressées aux administrations et autres entités publiques.

Pennylane indique pouvoir articuler son circuit avec Chorus Pro. Une entreprise travaillant avec des clients privés et publics doit toutefois vérifier que chaque facture est orientée vers le bon circuit et éviter les doubles dépôts.

Comment fonctionne l’interopérabilité avec Pennylane ?

L’interopérabilité désigne la capacité de plusieurs plateformes et logiciels à échanger une facture, ses données structurées et ses statuts sans imposer au fournisseur et au client le même outil.

Elle constitue une exigence réglementaire pour les plateformes agréées. La DGFiP précise que l’immatriculation définitive est accordée après des tests d’interopérabilité en conditions réelles avec le Portail public de facturation et les autres plateformes. L’interopérabilité ne repose donc pas sur un accord commercial entre deux entreprises.

Pennylane peut-il échanger avec une autre plateforme agréée ?

Oui. Un fournisseur utilisant Pennylane peut transmettre une facture à un client ayant désigné une autre plateforme agréée. L’inverse est également possible : une facture émise depuis une autre PA peut être reçue dans Pennylane lorsque Pennylane est enregistrée comme plateforme de réception du destinataire.

Le circuit repose notamment sur :

1. l’identification du client et de l’établissement destinataire ;

2. la consultation de l’annuaire national ;

3. l’acheminement vers l’adresse de facturation et la plateforme de réception déclarées ;

4. la transmission des statuts du cycle de vie ;

5. l’envoi à l’administration des données réglementaires.

Le SIREN permet d’identifier l’entreprise, mais le SIRET ou l’adresse de facturation électronique peuvent être nécessaires pour orienter la facture vers le bon établissement ou service. Des identifiants erronés restent donc une cause possible de rejet ou de mauvais routage.

Que couvre concrètement l’interopérabilité ?

Flux	Fonctionnement attendu avec Pennylane	Contrôle à réaliser
Facture émise depuis Pennylane	Pennylane recherche l’adresse du client dans l’annuaire et transmet la facture à sa PA	Vérifier le SIREN, le SIRET destinataire, le format et le statut de remise
Facture émise depuis une autre PA	La PA du fournisseur route la facture vers Pennylane si Pennylane est désignée pour le destinataire	Contrôler l’inscription dans l’annuaire et la présence de la facture dans le bon dossier
Statuts du cycle de vie	Les plateformes échangent les statuts réglementaires et les informations utiles au suivi	Définir qui traite les rejets, refus, corrections et paiements
Données fiscales	Chaque PA extrait et transmet les données relevant de son rôle	Vérifier la TVA, la nature de l’opération et les données d’encaissement
Logiciel métier ou solution compatible	L’outil échange avec Pennylane au moyen du raccordement prévu	Tester les connecteurs, imports, exports, API et risques de doublons

Quelles PA sont interopérables avec Pennylane ?

Au niveau réglementaire, Pennylane doit pouvoir échanger avec les autres plateformes définitivement immatriculées. La DGFiP n’accorde l’immatriculation définitive qu’après réussite des tests d’interopérabilité en conditions réelles. Pennylane indique par ailleurs utiliser le réseau Peppol pour les échanges entre plateformes.

À la date de vérification de cet article, les principales PA définitivement immatriculées comprennent notamment :

Qonto, Odoo, Tiime, Sage et Cegid ;
Abby, Indy, Axonaut et Dext ;
TeamSystem Sellsy, Shine, Spendesk et Yooz ;
Agicap, SAP, Chaintrust et Weproc.

Cette liste d’exemples n’est pas exhaustive. Elle signifie que ces opérateurs ont satisfait aux conditions réglementaires, incluant les tests d’interopérabilité. Elle ne signifie pas nécessairement qu’un connecteur applicatif synchronise toutes leurs données avec Pennylane.

Quelles PA disposent d’une intégration documentée avec Pennylane ?

Certaines PA disposent également d’une connexion applicative référencée par Pennylane. Cette intégration est distincte de l’échange réglementaire d’une facture entre deux PA.

PA ou solution	Intégration publique documentée	Principales limites à vérifier
Qonto	API directe pour les transactions et justificatifs ; synchronisation des factures clients et fournisseurs vers Pennylane	Les flux de factures documentés sont unidirectionnels de Qonto vers Pennylane ; certaines fonctions dépendent du forfait
Odoo	Pennylane Connect importe les clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat et certaines informations de paiement	Pennylane Essentiel ou supérieur ; Odoo version 16 ou supérieure ; paramétrage et fréquence de synchronisation à contrôler
Axonaut	Récupération automatique des factures clients dans Pennylane	Vérifier le périmètre des achats, paiements, statuts et historiques
Dext	Récupération des factures d’achat et de vente depuis Dext	Contrôler le sens des flux, les doublons et les données réellement reprises
Spendesk	Import des achats depuis Spendesk dans Pennylane	L’intégration d’achats ne vaut pas nécessairement raccordement complet de la PA
Chaintrust	Transmission d’écritures de vente et d’achat vers Pennylane par API	Vérifier le traitement des factures structurées, des statuts et du e-reporting
Sellsy, Shine, Yooz et Weproc	Intégrations référencées dans le catalogue Pennylane	Le périmètre varie selon la solution : banque, factures, achats, paiement ou écritures comptables

Quels logiciels sont indiqués comme connectés à Pennylane ?

Selon le site connect-compta, annuaire indépendant « powered by Chift », permet de filtrer les outils de facturation selon le logiciel de production comptable utilisé. Son filtre Pennylane recense 33 solutions disposant d’une connexion à la date de vérification de cet article.

L’annuaire distingue également :

la plateforme agréée, immatriculée par la DGFiP ;
la solution compatible, qui s’appuie sur une PA partenaire ;
la capacité déclarée à émettre ou à recevoir des factures électroniques ;
l’existence d’une connexion avec le logiciel de production sélectionné.

Cette lecture est utile pour savoir si un logiciel métier, une solution de facturation, un outil de pré-comptabilité ou de gestion des dépenses peut alimenter Pennylane. Elle ne prouve pas, à elle seule, que tous les flux sont bidirectionnels ni que toutes les données réglementaires sont reprises.

Mode de raccordement recensé avec Pennylane	Solutions citées par l’annuaire Connect Compta
Connexion directe ou intégrée	Boondmanager, Dolibarr, Evoliz, Graneet, Henrri, jefacture.com, Odoo, Qonto, Sellsy, ProGbat, Shine, Chaintrust, Dext, N2F, Spendesk, MEG, Yooz, FULL, WeInvoice by Weproc et Wineriz
Connexion via Chift	Axonaut, Dashdoc, Kolecto, Libeo, Lucca, Obat, Organilog, Vertuoza, Costructor, Agicap, Digiforma et Manerty
Pennylane lui-même	Connexion intégrée à son propre environnement de production et de comptabilité

Quels outils ne sont pas répertoriés comme connectés à Pennylane dans cet annuaire ?

À la date de vérification, le filtre Connect Compta ne répertorie pas de connexion Pennylane pour plusieurs solutions importantes, parmi lesquelles :

Abby, Indy, Tiime et Dougs ;
Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 50 Gestion Commerciale et Sage Batigest ;
iPaidThat, Seqino et VosFactures ;
EBP Gestion Commerciale, Factomos et Open Bee.

Cette absence dans l’annuaire ne permet pas de conclure à une incompatibilité. Elle peut correspondre à une connexion inexistante, non déclarée, en développement, assurée par un autre intermédiaire ou simplement non encore référencée. Si l’outil est lui-même une PA définitivement immatriculée, il reste interopérable avec Pennylane pour l’acheminement réglementaire des factures, même sans synchronisation applicative étendue.

Quelles PA n’ont pas d’intégration native publique identifiée ?

À la date de vérification, aucune intégration dédiée n’a été identifiée dans le catalogue public de Pennylane pour plusieurs PA importantes, notamment :

Tiime ;
Sage ;
Cegid ;
Abby ;
Indy ;
Agicap ;
SAP.

Il serait inexact de les qualifier de « PA incompatibles ». Ces plateformes figurent parmi les opérateurs définitivement immatriculés et doivent pouvoir échanger les factures réglementaires avec Pennylane. En revanche, l’absence de connecteur public identifié signifie qu’il ne faut pas présumer d’une synchronisation automatique des tiers, paiements, écritures ou pièces hors du circuit réglementaire.

Quels formats peuvent circuler ?

Les formats structurés ou mixtes prévus par la réforme comprennent notamment Factur-X, UBL et CII. Pennylane indique que les factures créées dans son interface sont générées au format Factur-X.

Une plateforme agréée peut convertir une facture dans un format compatible avec le système du destinataire, tout en préservant l’intégrité, l’authenticité, la lisibilité et l’exhaustivité des données. Cette conversion ne corrige toutefois pas une information métier absente ou erronée : numéro de TVA, catégorie d’opération, taux de TVA, référence d’engagement ou donnée d’encaissement, par exemple.

Pennylane peut-il fonctionner avec un logiciel métier, une caisse ou un ERP ?

Oui, à condition d’organiser le raccordement. L’entreprise peut conserver un logiciel métier comme interface de production et utiliser Pennylane comme plateforme agréée et environnement comptable. La circulation des données peut s’appuyer, selon les outils, sur un connecteur, une API, un import structuré ou une solution compatible reliée à Pennylane.

Il faut tester le circuit réel, car « connecté » ne signifie pas nécessairement « complet ». Les contrôles doivent porter sur :

les mentions obligatoires et les données de TVA ;
l’identifiant du client et de l’établissement ;
les factures, avoirs, acomptes et pièces jointes ;
les statuts de rejet, de refus et de paiement ;
la date et le montant des encaissements ;
les risques de doublon lors d’un import ou d’une retransmission ;
la reprise des données dans la comptabilité.

Ces vérifications sont particulièrement importantes pour les entreprises qui utilisent une caisse, un site de commerce électronique, un logiciel de gestion commerciale, un CRM, un outil de notes de frais ou un ERP.

Peut-on utiliser plusieurs solutions en même temps ?

Une entreprise peut conserver plusieurs outils, mais elle doit définir le rôle de chacun. Par exemple, un compte professionnel peut servir aux paiements, un logiciel métier à établir les ventes et Pennylane à la réception réglementaire et à la comptabilité.

La difficulté apparaît lorsque plusieurs solutions sont activées sans règle claire. Une seule adresse de réception ne doit pas être revendiquée simultanément par plusieurs plateformes. Il faut donc identifier :

la plateforme inscrite dans l’annuaire pour chaque SIREN ou SIRET ;
l’outil qui crée la facture d’origine ;
le système qui fait foi pour les statuts et les encaissements ;
la méthode de synchronisation avec la comptabilité ;
le responsable du traitement des rejets et des doublons.

Et pour les factures du secteur public ?

Chorus Pro reste la plateforme de référence du secteur public. Une entreprise qui pilote ses factures dans Pennylane doit vérifier le raccordement prévu avec Chorus Pro, le statut effectivement retourné et l’absence de double dépôt.

Comment sélectionner sa plateforme agréée ?

Le statut de plateforme agréée constitue un prérequis, mais il ne suffit pas pour choisir une solution. La PA doit aussi s’intégrer à l’organisation de l’entreprise, couvrir ses flux réels et permettre une collaboration efficace avec les personnes qui traitent la facturation et la comptabilité.

Cette grille ne classe aucun opérateur. Elle permet de formaliser les besoins avant de signer un mandat de désignation.

Critère de sélection	Questions à poser	Pourquoi ce critère est important
Statut réglementaire	La plateforme figure-t-elle dans la liste officielle de la DGFiP ? Son immatriculation est-elle définitive ?	Seule une PA peut assurer directement les fonctions réglementaires prévues par la réforme
Interopérabilité entre PA	Les échanges avec les autres plateformes ont-ils été testés ? Comment sont gérés les rejets et les statuts ?	Les clients et fournisseurs ne choisiront pas nécessairement la même PA
Raccordement aux outils	Existe-t-il un connecteur, une API ou un import adapté au logiciel métier, à la caisse ou à l’ERP ?	Un mauvais raccordement crée des ressaisies, des données incomplètes et des doublons
Couverture des flux	La PA traite-t-elle le B2B français, le B2C, l’international, le secteur public, les avoirs, acomptes et encaissements ?	Les obligations ne se limitent pas à l’envoi d’une facture B2B classique
Collaboration comptable	Les pièces, données, statuts et écritures sont-ils accessibles à l’expert-comptable sans export manuel ?	La continuité avec la comptabilité réduit les ressaisies et facilite les contrôles
Organisation interne	Peut-on paramétrer les droits, validations, bons de commande, paiements et relances ?	Une PA doit s’adapter au circuit de contrôle de l’entreprise
Coût total	Quels sont l’abonnement, les options, les limites de volume, l’intégration, la formation et l’assistance ?	Une offre annoncée comme incluse peut ne pas couvrir tous les besoins ou tous les utilisateurs
Sécurité et support	La solution propose-t-elle une authentification renforcée, une gestion fine des accès et une assistance adaptée ?	La plateforme traite des données financières sensibles et des flux critiques
Réversibilité	Comment exporter les factures, les statuts et les données ? Quelle est la procédure de portabilité ?	L’entreprise doit pouvoir changer de PA sans perdre son historique ni interrompre la réception
Évolutivité	La solution peut-elle accompagner une hausse des volumes, plusieurs établissements ou des flux plus complexes ?	Le choix doit rester pertinent si l’entreprise se développe

Quelle méthode appliquer avant de désigner une PA ?

Une sélection rigoureuse peut être menée en cinq étapes :

1. cartographier les factures de ventes et d’achats, les opérations B2C, internationales et publiques ;

2. recenser les logiciels qui créent ou reçoivent les données : facturation, caisse, site internet, ERP, banque et comptabilité ;

3. identifier les fonctions indispensables et les cas particuliers à tester ;

4. vérifier le statut officiel, le contrat, les coûts, la sécurité et la réversibilité ;

5. réaliser un test de bout en bout avant de généraliser le nouveau circuit.

Pour une entreprise déjà organisée dans Pennylane, il convient donc de vérifier en priorité la qualité du raccordement avec ses outils métier, la couverture de ses cas particuliers, les fonctions incluses dans son abonnement et les modalités de traitement des incidents.

La checklist de préparation dans Pennylane

Avant le 1er septembre 2026, l’entreprise peut utiliser la checklist suivante :

1. identifier ses obligations selon sa taille et son régime de TVA ;

2. cartographier ses flux B2B, B2C, internationaux et publics ;

3. vérifier la présence de Pennylane sur la liste officielle des plateformes ;

4. activer l’authentification à deux facteurs ;

5. vérifier les SIREN et SIRET de l’entreprise ;

6. désigner Pennylane comme plateforme agréée ;

7. contrôler le statut de l’inscription dans l’interface ;

8. mettre à jour les fiches clients et fournisseurs ;

9. définir les utilisateurs, droits et circuits de validation ;

10. tester la réception et l’émission de factures ;

11. vérifier le traitement des avoirs, rejets et encaissements ;

12. contrôler les flux de e-reporting issus des caisses, sites internet et outils métier ;

13. documenter le rôle de chaque outil connecté à Pennylane ;

14. vérifier les doublons, les statuts et la reprise comptable de bout en bout ;

15. vérifier le contrat, le coût total, le support et les conditions de réversibilité de la PA.

Les erreurs à éviter

Penser que le compte Pennylane suffit

La désignation de la plateforme constitue une démarche distincte. Son statut doit être vérifié dans l’interface.

Attendre 2027 pour préparer la réception

Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.

Négliger les données clients

Une raison sociale, un SIREN ou un SIRET erroné peut perturber l’acheminement de la facture.

Confondre e-invoicing et e-reporting

Les ventes aux particuliers et les opérations internationales ne suivent pas nécessairement le même circuit que les factures B2B françaises.

Multiplier les canaux sans procédure

Une même facture reçue par plusieurs canaux peut conduire à une double comptabilisation ou à un double paiement. L’entreprise doit identifier le document de référence et tracer les régularisations.

Ne pas tester les cas particuliers

Les acomptes, avoirs, abonnements, factures mixtes, débours et encaissements doivent être testés avant l’échéance lorsqu’ils font partie des opérations habituelles.

Questions fréquentes

Dois-je choisir Pennylane si mon expert-comptable utilise Pennylane ?

Non. L’entreprise reste libre de choisir sa plateforme agréée. Utiliser une plateforme intégrée à la comptabilité peut néanmoins simplifier la récupération des factures et limiter les ressaisies. Il faut comparer cette organisation avec les besoins réels de l’entreprise.

Mon expert-comptable peut-il désigner Pennylane pour mon entreprise ?

Oui, si le représentant légal lui donne un mandat valable. La désignation doit être réalisée par le représentant légal ou par une personne disposant du pouvoir nécessaire.

Puis-je changer de plateforme ultérieurement ?

Oui. Le changement suppose une nouvelle désignation et une mise à jour de l’annuaire. Il faut organiser la transition, l’accès aux anciennes factures et la continuité des traitements.

Puis-je conserver mes autres logiciels si Pennylane devient ma PA ?

Oui, si les rôles sont clairement définis. L’entreprise peut conserver son compte professionnel, son logiciel métier, sa caisse ou son ERP tandis que Pennylane est désignée comme plateforme de réception. Il faut vérifier les raccordements, la synchronisation des paiements et l’absence de doublons.

Puis-je continuer à facturer depuis mon ERP ou mon logiciel métier ?

Oui, si ce logiciel est une plateforme agréée ou une solution compatible correctement raccordée à la plateforme agréée choisie. Un test complet doit confirmer la transmission des données structurées, des statuts, des avoirs et, lorsque cela s’applique, des encaissements.

L’interopérabilité évite-t-elle tous les paramétrages ?

Non. Elle permet aux systèmes d’échanger, mais l’entreprise reste responsable de la qualité de ses identifiants, de ses données de TVA, de ses règles de validation et de ses flux de e-reporting.

Comment vérifier l’interopérabilité d’une PA ?

La présence d’une plateforme dans la liste des opérateurs définitivement immatriculés confirme la réussite des tests réglementaires d’interopérabilité. L’entreprise doit néanmoins tester ses propres flux : formats, routage, statuts, avoirs, encaissements et raccordement avec ses logiciels.

Pennylane est-il compatible avec Qonto ou Odoo ?

Oui, au niveau réglementaire puisque ces opérateurs sont définitivement immatriculés. Des intégrations applicatives sont également documentées : Qonto peut transmettre des transactions, justificatifs et factures vers Pennylane ; Odoo peut transmettre des tiers, factures de vente et d’achat et certaines informations de paiement au moyen de Pennylane Connect. Le paramétrage, le sens des flux et les limites de l’abonnement doivent être vérifiés.

Pennylane est-il compatible avec Tiime, Sage, Cegid, Abby ou Indy ?

Ces PA sont interopérables avec Pennylane pour l’acheminement réglementaire des factures. En revanche, aucune intégration native dédiée n’a été identifiée pour elles dans le catalogue public de Pennylane à la date de vérification. Cela ne signifie pas qu’elles sont incompatibles : cela signifie seulement qu’une synchronisation applicative étendue n’est pas publiquement documentée.

Quels logiciels de facturation sont connectés à Pennylane ?

L’annuaire Connect Compta recense notamment des connexions avec Odoo, Qonto, Sellsy, Chaintrust, Dext, Spendesk, Yooz, Axonaut, Agicap, Kolecto, Libeo et plusieurs logiciels métiers. Certaines connexions sont directes ou intégrées ; d’autres passent par Chift. Il faut consulter la fiche de la solution et tester le sens des flux, car le terme « connecté » ne garantit pas une synchronisation bidirectionnelle de toutes les factures, pièces, écritures, données de paiement et statuts.

Si un outil n’apparaît pas comme connecté à Pennylane, est-il incompatible ?

Non. L’absence de connexion dans un annuaire ou un catalogue signifie seulement qu’aucun raccordement applicatif n’y est référencé à la date de consultation. Une PA définitivement immatriculée reste interopérable avec Pennylane pour le transport réglementaire des factures. Pour un logiciel métier ou une solution compatible, il faut interroger l’éditeur sur la PA partenaire, le connecteur utilisé, les flux couverts et le calendrier de disponibilité.

Faut-il choisir la même PA que son expert-comptable ?

Non, ce n’est pas une obligation. Une PA utilisée à la fois par l’entreprise et le cabinet peut toutefois simplifier l’accès aux factures, le suivi des statuts et la reprise comptable. Ce bénéfice doit être apprécié avec les autres critères de sélection.

Mes fournisseurs doivent-ils connaître une adresse Pennylane ?

Une fois la plateforme désignée dans l’annuaire, le SIREN de l’entreprise doit normalement permettre le routage. L’entreprise doit surtout vérifier que ses fournisseurs disposent des bons identifiants.

La facturation électronique est-elle incluse dans Pennylane ?

Pennylane indique que les fonctions d’émission et de réception électroniques ainsi que le e-reporting sont inclus dans ses offres. Les conditions, limites et fonctionnalités doivent toutefois être vérifiées dans le contrat et l’abonnement de l’entreprise.

Une microentreprise peut-elle utiliser Pennylane ?

Oui. Les microentrepreneurs concernés devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et émettre leurs factures électroniques à compter de septembre 2027 pour les opérations relevant du dispositif.

Ce qu’il faut retenir

La préparation de la facturation électronique avec Pennylane repose sur cinq priorités :

désigner effectivement Pennylane comme plateforme agréée ;
fiabiliser les données de l’entreprise, de ses clients et de ses fournisseurs ;
organiser les circuits de réception, de validation et de paiement ;
identifier les données nécessaires au e-reporting ;
tester l’interopérabilité avec les logiciels métier et définir le rôle de chaque solution.

Pennylane peut centraliser une part importante du processus, mais la conformité dépend également de la qualité des données et de l’organisation de l’entreprise.

Pour comprendre l’ensemble de la réforme, consultez le « Guide de la facturation électronique 2026-2027 » et l’article consacré aux questions des entrepreneurs sur la facturation électronique.