Vous voulez tout savoir sur l’affichage obligatoire en entreprise en 2025 ? Vous ne savez plus si vous pouvez afficher sur l’intranet, ou s’il faut encore punaiser vos horaires à la machine à café ?
Découvrez ici un article complet pour comprendre (et appliquer) facilement toutes les règles : affichage papier VS affichage numérique, obligations spécifiques par secteur… pour être en conformité tout en restant zen au prochain contrôle !
1. Affichage obligatoire : numérique ou papier ? On fait le point !
Le grand virage numérique… mais pas pour tout !
Depuis quelques années, la législation française vous autorise à remplacer certains affichages par de l’information « par tout moyen » (entendez : sur l’intranet, par mail, via une appli interne…). Pratique, non ? Mais attention : certains affichages restent INDISPENSABLES sur support papier, bien visibles, pour tous les salariés
Ce qui doit OBLIGATOIREMENT rester affiché… à version papier
- Horaires collectifs de travail
- Consignes de sécurité et d’incendie
- Coordonnées de l’inspection du travail
- Coordonnées du médecin du travail
- Numéros d’urgence
- Règlement intérieur (entreprises 50+ salariés)
Pourquoi ? Parce que l’inspection du travail, un pompier ou un salarié doivent pouvoir y accéder immédiatement, même sans smartphone ni ordinateur
Ce que vous pouvez passer en numérique (et comment bien le faire)
- Convention collective applicable
- Égalité professionnelle, harcèlement
- Infos sur l’exercice du droit syndical
Mais… à plusieurs conditions :
- Chaque salarié doit savoir où trouver l’info (pensez à leur expliquer lors des réunions, par mail, etc.)
- L’accès doit être possible pour TOUS (pas uniquement le service RH !).
- Vous devez garder la preuve de la diffusion (historique des mails, logs d’accès sur l’intranet…).
Notre astuce: pour être certain de ne rien rater, doublez l’affichage ! Un panneau dans la salle de pause + une info sur l’intranet, c’est la garantie zéro tracas.
2. Obligations sectorielles spécifiques : chaque métier a ses affichages
Vous êtes dans la restauration, le bâtiment, la santé ou l’industrie ? Attention, il existe des affichages spécifiques à votre secteur ! Voici quelques exemples concrets pour ne rien oublier sur « affichage obligatoire restaurant », « affichage chantier », etc.) :
Restauration, alimentation
- Règles d’hygiène alimentaire, procédures de lavage des mains, plan de nettoyage
- Affichage des allergènes dans les plats servis
- Licence d’exploitation (vente d’alcool)
BTP, industrie, chantiers
- Plan de prévention et règles de circulation spécifiques au chantier
- Coordonnées du coordonnateur SPS (Sécurité Protection de la Santé)
- Consignes de sécurité machines/outillages dangereux
Environnement
- Consignes de tri des déchets
- Procédures d’alerte pollution (industrie, ateliers, laboratoires)
Santé, services à la personne
- Procédures d’urgence spécifiques (évacuation, signalement, hygiène)
- Consignes sur le port des équipements de protection
Transports, logistique
- Temps de conduite et de repos (affichage obligatoire pour les conducteurs)
- Procédures accident/urgence
Pensez aussi à vérifier s’il existe des obligations d’affichage multilingues ou sous forme de pictogrammes si vous avez des salariés non francophones, ou en situation de handicap.
3. Checklist de l’affichage obligatoire entreprise en 2025
|
Affichage obligatoire 2025 |
Papier |
Numérique |
Secteur(s) concerné(s) |
|---|---|---|---|
|
Horaires de travail |
✔️ |
Tous |
|
|
Consignes sécurité |
✔️ |
Tous, + spécifique industrie/BTP |
|
|
Inspection du travail |
✔️ |
Tous |
|
|
Médecin du travail |
✔️ |
Tous |
|
|
Convention collective |
✔️ |
✔️ |
Tous |
|
Égalité pro/harcèlement |
✔️ |
✔️ |
Tous |
|
Règlement intérieur |
✔️ |
50 salariés et + |
|
|
Consignes déchets |
✔️ |
Industrie, restauration, BTP |
|
|
Plan de prévention |
✔️ |
BTP, industrie |
|
|
Affichage allergènes |
✔️ |
Restauration |
4. Nos conseils bonus pour un affichage en entreprise conforme en 2025
- Mettez à jour vos affichages à chaque changement (horaires, représentants, procédures…).
- Gardez des copies de tout (panneaux, mails, captures d’écran…).
- Formez vos managers à l’importance de l’affichage obligatoire.
- Faites régulièrement un audit interne (vous-même ou via un prestataire spécialisé).
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