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Une agence d’architecture de quatre salariés, réalisant environ 300 000 euros de chiffre d’affaires annuel, établissait encore ses factures sur Word.
Chaque document était modifié manuellement, enregistré en PDF puis envoyé par e-mail. Avec le développement de l’activité, cette organisation devenait chronophage, difficile à sécuriser et peu adaptée à l’arrivée de la facturation électronique.
L’agence a donc fait appel à Monsieur Compta pour mettre en place une facturation plus simple, plus fiable et mieux intégrée à sa gestion comptable.
La facturation sur Word présentait plusieurs limites :
Le dirigeant souhaitait gagner du temps, mieux suivre ses encaissements et disposer d’un processus partagé avec ses salariés.
Notre intervention ne s’est pas limitée à l’ouverture d’un accès à Pennylane.
Nous avons commencé par analyser le fonctionnement de l’agence : prestations facturées, phases de mission, acomptes, conditions de règlement, rôle des salariés et circuit de validation.
À partir de cette analyse, Monsieur Compta a pris en charge :
Une attention particulière a été portée aux informations des clients professionnels : raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et adresse de facturation.
L’objectif était de mettre en place une organisation adaptée à l’agence, et non de laisser le dirigeant seul face à un logiciel standard.
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Découvrez notre accompagnement Pennylane pour bénéficier d’un paramétrage adapté à votre activité et d’un accompagnement à chaque étape du projet.
Monsieur Compta a formé le dirigeant et les salariés concernés à l’utilisation de Pennylane.
L’équipe a appris à créer une facture, enregistrer un acompte, établir un avoir, suivre un règlement, identifier les impayés et effectuer une relance.
Les premières factures ont également été contrôlées par le cabinet afin de vérifier la TVA, les mentions obligatoires, la numérotation et leur bonne intégration en comptabilité.
Notre accompagnement s’est poursuivi après le démarrage pour répondre aux questions, ajuster le paramétrage et préparer progressivement l’agence à l’émission et à la réception de factures électroniques.
L’agence dispose désormais :
La mise en place de Pennylane a ainsi permis de simplifier la gestion quotidienne tout en anticipant l’évolution des obligations de facturation.
💡 Les besoins d’une entreprise évoluent avec son activité. C’est ce type d’accompagnement que nous proposons aux TPE et PME souhaitant moderniser leur gestion comptable et financière.
La réussite d’un projet de digitalisation ne dépend pas uniquement du logiciel. Elle repose sur un paramétrage adapté, des données fiables, une organisation claire et un accompagnement de proximité.
Monsieur Compta vous accompagne à chaque étape : analyse de vos besoins, paramétrage de Pennylane, reprise des données, formation de votre équipe, contrôle des premières factures et préparation à la facturation électronique.
Contactez-nous pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et adapté à votre activité.
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